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WinWord und fehlerhafte Querverweis-Formatierung

Anfrage aus Mailingliste

Ich habe folgendes Problem in Word97:

Ich arbeite gerade einem kleinen Handbuch, ca. 70 Seiten, das ganze Buch ist eine Datei, die Kapitel sind Abschnitte, Kapitelueberschriften erhalten FV Ueberschrift1, alles klappt wunderbar. Bloss eine Kapitelueberschrift macht Probleme, wenn ich auf sie querverweisen will.

Querverweise sind kursiv, d.h. ich fueg einen Querverweis ein (Einfuegen Querverweis Ueberschrift), waehle das Feld aus und mache es kursiv. Bei dieser speziellen Ueberschrift erscheint im Querverweis das letzte Wort nicht kursiv, obwohl in der Ueberschrift selbst kein Unterschied sichtbar ist. Ich hab schon das Feld neu eingefuegt, die Ueberschrift geloescht und neu geschrieben. Ohne Erfolg. Da das Buch nicht von mir stammt, weiss ich auch nicht, was da im Hintergrund noch genau alles vorhanden ist (der urspruengliche Redakteur hat ein Flair fuer orginelle Loesungen…) und weiss im Moment auch nicht, wo ich noch suchen soll.

Beim letzten Wort handelt es sich um den Namen des Produkts. Vielleicht hilft das weiter.

Antwort 1

… vermutlich kollidieren bei Dir manuell gesetzte Formatierungen mit Druckformat-Formatierungen. Am besten in der Überschrift alle manuellen Formatierungen herausnehmen (Überschrift komplett markieren und Druckformat neu zuweisen [oder Ctrl-Space]). Anschließend den Querverweis neu berechnen lassen (markieren, F9) und neu formatieren.

Wenn alles nicht hilft: Beim Reindrucken die Option wählen, daß Felder nicht neu berechnet werden, und vor dem Druck die entsprechende Stelle noch mal formatieren.

Antwort 2

1. Vermutung

Das sieht ganz nach Zeichenformat in der urspruenglichen Ueberschrift aus. In diesem Fall loeschen Sie das Zeichenformat aus dieser Überschrift:

  • Ueberschrift markieren
  • Tasten <STRG>+<Leertaste> (damit werden die Attribute der Formatvorlage erneut zugeordnet).

2. Vermutung

Meiden Sie die "Word"-Querverweise. Sie sind ein Quell permanenten Verdrusses. Setzen Sie statt dessen individuelle Verweise:

  • Ziel des Querverweises markieren (ohne Absatzmarke)
  • Menue "Einfuegen" -> "Textmarke"
  • Im Fenster "Textmarke" unter "Name der Textmarke" Namen eingeben, z.B. Ueb01
  • Auf "Hinzufuegen" klicken
  • Cursor auf die Stelle positionieren, wo der Querverweis stehen soll
  • Menue "Einfuegen" -> "Feld"
  • Im Fenster "Feld" unter "Kategorien" auf "Verknuepfungen und Verweise" klicken, unter "Feldnamen" auf "Ref" klicken, dann auf "Optionen…" klicken
  • Im Fenster "Optionen fuer Felder" Registerkarte "Textmarken" auswaehlen
  • Unter "Namen" die eben eingefuegte Textmarke (Ueb01) markieren, auf "Hinzufuegen", dann auf "OK" klicken
  • Im Fenster "Feld" die Option "Formatierung bei der Aktualisierung beibehalten" an oder ausstellen (das ist die Stelle, wo es oft dran hapert bei der Darstellung des Querverweises!)
  • Auf "OK" klicken

Fertig

Anmerkung im Jahre 2005: Die Erstellung der Textmarken für Überschriften lässt sich automatisieren: Installieren Sie sich (Link intern) PDF-T-Maker. Dieser liefert eine entsprechende Funktion mit.

Antwort 3

Haben Sie schon versucht, *alles* (versteckte Zeichen, Verweise, usw.) sichtbar zu machen? Das koente helfen, die Ursache zu finden.

> Beim letzten Wort handelt es sich um den Namen des Produkts.
> Vielleicht hilft das weiter.

Aendern Sie diesen Namen einfach einmal, um festzustellen, ob er anschliessend noch kursiv ist. Vielleicht ist der Name in der Liste der Autoformatierungen (Extras, AutoKorrektur, …) eingetragen oder ist Gegenstand eines entsprechenden Makros.

Entnommen:

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